Die Arbeitswelt hat in den letzten Jahren einen dramatischen Wandel erlebt. Homeoffice und mobiles Arbeiten, einst eine Seltenheit, haben sich dank der COVID-19-Pandemie zu einer weit verbreiteten Arbeitsform entwickelt. Doch mittlerweile propagieren viel prominente Wirtschaftsführer wieder die Rückkehr ins Büro, das Return-to-office. Das wirft die Frage auf, war das Homeoffice der gefühlte Untergang der Arbeitswelt bzw. werden Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer im Büro zunehmend lustlos?
Am besten man schaut sich die Vor- und Nachteile von Homeoffice bzw. mobilem Arbeiten und Büroarbeit einfach mal? Und wie unterscheidet sich eigentlich das Homeoffice vom mobilen Arbeiten? Diese Fragen wollen wir nun beleuchten, basierend auf aktuellen Studien und Erfahrungsberichten.
Die Entwicklung des Homeoffice
Vor der Pandemie war Homeoffice in Deutschland eher eine Seltenheit. Von 2017 bis 2019 stieg die Zahl der Arbeitnehmer, die gelegentlich von zu Hause aus arbeiten, nur langsam an. Mit der Pandemie änderte sich dies radikal: Während der Lockdowns arbeiteten je nach Branche bis zu 75 Prozent der Beschäftigten von zu Hause aus. Dies führte zu einer gesetzlichen Pflicht, Homeoffice anzubieten, sofern keine zwingenden betrieblichen Gründe dagegensprachen.
Vorteile des Homeoffice
Der offensichtlichste Vorteil des Homeoffice ist der Wegfall des täglichen Pendelns. Dies spart nicht nur Zeit und Geld, sondern schont auch die Nerven und reduziert den Stresspegel der Arbeitnehmer. Untersuchungen zeigen, dass im Homeoffice die Produktivität erheblich gesteigert werden kann.
Ein weiterer Vorteil ist die Flexibilität, die das Homeoffice bietet. Arbeitnehmer können ihre Arbeitszeit oft freier einteilen, was besonders für Familien und Teilzeitkräfte von Vorteil ist. Zudem ermöglicht das Homeoffice eine bessere Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, sofern klare Grenzen gezogen werden können.
Nachteile des Homeoffice
Trotz der vielen Vorteile hat das Homeoffice auch seine Schattenseiten. Einer der größten Nachteile ist der Verlust sozialer Interaktionen. Der informelle Austausch mit Kolleginnen und Kollegen, der oft zu kreativen Ideen und Lösungen führt, fällt weg. Studien haben gezeigt, dass virtuelle Kommunikation die Kreativität mindert.
Ein weiterer Nachteil ist die Schwierigkeit, Berufliches und Privates zu trennen. Viele Arbeitnehmer arbeiten im Homeoffice länger als im Büro, was zu einer Entgrenzung von Arbeit und Freizeit führt. Diese Vermischung kann zu Stress und einer geringeren Work-Life-Balance führen.
Homeoffice vs. Mobiles Arbeiten
Es ist wichtig, den Unterschied zwischen Homeoffice und mobilem Arbeiten zu verstehen. Homeoffice bedeutet, dass die Arbeit von einem festen Arbeitsplatz zu Hause aus erledigt wird. Mobiles Arbeiten hingegen umfasst eine größere Flexibilität und erlaubt es den Arbeitnehmer, von verschiedenen Orten aus zu arbeiten – sei es zu Hause, im Café oder sogar im Zug.
Diese Flexibilität des mobilen Arbeitens kann ein großer Vorteil sein, da sie den Arbeitnehmer ermöglicht, ihre Umgebung je nach Bedarf zu wechseln und so möglicherweise produktiver zu arbeiten. Allerdings kann dies auch zu einer ständigen Erreichbarkeit führen, was wiederum die Gefahr der Entgrenzung von Arbeit und Privatleben erhöht.
Expertenmeinungen und Erfahrungsberichte
Experten betonen, dass Homeoffice in Maßen sinnvoll ist, warnen jedoch vor einer vollständigen Verlagerung ins Homeoffice. Sie sehen die Gefahr, dass der gesellschaftliche Zusammenhalt verloren geht, wenn Menschen nicht mehr regelmäßig physisch zusammenkommen. Umfragen zeigen, dass viele Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer eine Mischung aus Homeoffice und Büroarbeit bevorzugen, wobei zwei bis drei Tage Homeoffice pro Woche als ideal angesehen werden.
Einige Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter berichten, dass sie sich auch im Homeoffice ordentlich kleiden, um besser in den Arbeitsmodus wechseln zu können. Sie betonen, dass eine vollständige Büropflicht nicht zeitgemäß wäre und Unternehmen besser Wechselmodelle anbieten sollten. Andere Mitarbeiter bestätigen, dass sie in gemütlicher Freizeitkleidung effektiv arbeiten und die Kombination aus Homeoffice und Büroarbeit schätzen.
Produktivität und Zufriedenheit
Untersuchungen zeigen, dass die Wiedereinführung der Büropflicht in vielen Unternehmen keine Leistungssteigerung bewirkt. Im Gegenteil, die Mitarbeiterzufriedenheit sank deutlich, und die Forscher betonen, dass die Rückkehr ins Büro oft eher mit dem Wunsch nach Kontrolle der Mitarbeiter als mit tatsächlichen Produktivitätssteigerungen zusammenhängt.
Einige Führungskräfte befürchten, dass eine Rückkehr ins Büro notwendig ist, um Unternehmenskultur und Zusammenhalt zu stärken. Studien zeigen jedoch, dass eine erzwungene Rückkehr die Erschöpfung der Mitarbeiter erhöhen kann. Es gibt Hinweise darauf, dass Führungskräfte, die die Rückkehr ins Büro fordern, oft das Bedürfnis nach Kontrolle und Macht demonstrieren möchten, was die Unzufriedenheit der Mitarbeiter weiter steigert. Wichtig ist, das die Frage von den Teams geklärt werden und nicht von ganz oben kommt. Natürlich muss es eine grundsätzliche Einigung geben, aber die Teams sind die Arbeitsgruppe, die am engste miteinander arbeiten. Sie sollten selbst am ehesten wissen, wie sie am effektivsten und ggf. kreativsten zusammenarbeiten können. Das wird je nach Team sicher zu unterschiedlichen Ergebnissen kommen – und das ist auch gut so.
Aus meiner langjährigen Erfahrung als Dozent für Digitale Kommunikation und Vorstandsmitglied von DUCAH (Digital Urban Center for Aging & Health) sowie als Geschäftsführer von von Neuem bin ich der festen Überzeugung, dass eine ausgewogene Mischung aus Homeoffice bzw. mobilem Arbeiten und Büroarbeit der Schlüssel zum Erfolg ist. Während das mobile Arbeiten viele Vorteile bietet, ist es unerlässlich, dass Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter regelmäßig ins Büro kommen, um echte Kreativität und Teamzusammenhalt zu fördern. Der persönliche Austausch und die spontane Interaktion am Arbeitsplatz sind durch keine Technologie vollständig zu ersetzen. Nur im direkten Kontakt entstehen oft die besten Ideen und Innovationen.
Die optimale Lösung für viele Unternehmen und ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter scheint ein hybrides Modell zu sein, bei dem sowohl mobiles Arbeiten als auch Büroarbeit integriert werden. Diese Kombination ermöglicht eine bessere Work-Life-Balance, fördert die Produktivität und erhält gleichzeitig die sozialen Vorteile der Büroarbeit. Ein solches Modell bietet die Flexibilität des Homeoffice und die kreativen und sozialen Vorteile der Büroarbeit. Diese ausgewogene Herangehensweise könnte das Beste aus beiden Welten vereinen und so zu einer produktiveren und zufriedenstellenden Arbeitsumgebung führen.
